Respostas rápidas sobre o Diagnóstico 360, a automação com IA, a certificação ISO 27001 e como começar.
Confira as respostas sobre o Diagnóstico 360, a automação com IA, a ISO 27001 e como começar.
É um diagnóstico completo da sua empresa. Comparamos como a operação funciona hoje com como poderia funcionar e mostramos onde estão as dores, as tarefas repetitivas e as oportunidades de ganhar eficiência. O “360” indica que olhamos a empresa por inteiro: processos, finanças, vendas e a rotina da equipe. No mercado, esse tipo de análise também é chamada de análise de GAP.
Para pequenas e médias empresas, inclusive familiares, em que a equipe gasta tempo demais em tarefas manuais, o dono está sobrecarregado ou faltam números confiáveis para decidir.
Começamos com uma conversa para entender seu negócio e seus objetivos. Depois analisamos a empresa, mapeamos as dores e as atividades repetitivas, priorizamos por impacto e esforço e apresentamos um plano de ação.
Um relatório com as dores identificadas, as atividades repetitivas com potencial de automação, as prioridades e um plano de ação com os próximos passos. Você decide o que fazer a seguir.
O prazo e o investimento dependem do tamanho da empresa e das frentes analisadas. Fale com a Alefra e enviamos uma proposta.
O Diagnóstico 360 olha a empresa por várias frentes, conforme a sua necessidade: processos e tarefas repetitivas, políticas e documentos, matriz de riscos, dashboards executivos, controle de fornecedores e contratos, sistemas e custos, e marketing digital. Você não precisa contratar todas: o diagnóstico mostra por onde começar.
Sim. Elaboramos e revisamos as políticas e os documentos da empresa, para que as regras do dia a dia estejam escritas, claras e atualizadas.
É um mapa dos riscos do seu negócio, incluindo os riscos regulatórios e os específicos do seu setor, para você saber quais tratar primeiro. Não substitui parecer jurídico quando ele for necessário.
São painéis que reúnem os principais indicadores da empresa em um só lugar, para o dono e os sócios acompanharem o negócio e decidirem com base em números.
Sim. Organizamos o controle de fornecedores e o monitoramento de contratos e dos riscos ligados a eles.
Sim. Verificamos se há sistemas ou consultorias que fazem a mesma coisa e mostramos como reduzir custos e melhorar a performance para a empresa crescer com mais controle.
Sim. Analisamos a empresa, a estratégia de marketing que ela usa hoje e os indicadores de performance. Quando faz sentido, usamos IA para criar uma nova estratégia de posicionamento.
Tarefas repetitivas, baseadas em regras ou em texto. Por exemplo: respostas padronizadas a clientes, organização de dados de planilhas, geração de relatórios, cobranças e lembretes, triagem de e-mails e pedidos e rascunho de propostas. O que vale automatizar na sua empresa sai do Diagnóstico 360.
Sob medida. Cada empresa tem sistemas, equipe e rotina diferentes. Desenhamos a automação a partir do que o diagnóstico mostrou, e não a partir de um modelo genérico.
Não. Nós desenhamos e implantamos a automação a partir da rotina da sua empresa.
Tratamos os dados da sua empresa com confidencialidade e de acordo com a LGPD. Antes de começar, alinhamos quais informações serão usadas.
O objetivo é tirar da equipe o trabalho repetitivo para sobrar tempo para o que exige julgamento, relacionamento e decisão.
Depende da automação escolhida e da rotina da empresa. Já acompanhamos empresas que ficaram mais eficientes depois da implantação, mas não prometemos percentuais, porque cada caso é diferente.
Sim. Além das automações, oferecemos treinamentos customizados sobre IA, montados a partir da realidade da sua empresa e das atividades da sua equipe, para que as pessoas aprendam a usar a IA na rotina de trabalho.
Para donos, sócios e equipes de pequenas e médias empresas que querem usar a IA no dia a dia. O conteúdo é ajustado ao seu negócio, e não é um curso genérico. Conheça também nossos treinamentos.
Sim. Muitas empresas familiares cresceram sem processos, papéis definidos ou controle de números, e isso é mais comum do que parece. Começamos pelo Diagnóstico 360 e, a partir dele, definimos o que organizar primeiro.
É um acompanhamento a donos e sócios, focado nas decisões que a empresa precisa tomar e na organização da gestão.
Sim. Ajudamos a estruturar o controle financeiro da empresa e a criar indicadores simples para você decidir com base em números.
Sim. Ajudamos a mapear como a empresa vende hoje e a criar estratégias de vendas para o momento dela.
É a norma internacional de gestão de segurança da informação. Ela define como uma empresa deve proteger suas informações e gerenciar os riscos ligados a elas, por meio de um Sistema de Gestão de Segurança da Informação (SGSI).
Depende. Muitas empresas buscam a certificação porque clientes ou contratos exigem, ou para mostrar que protegem bem os dados. Na primeira conversa avaliamos se ela faz sentido para o seu momento.
Preparamos a empresa para a certificação. Analisamos onde ela está em relação à norma, implantamos o que falta, como políticas, controles e gestão de riscos, treinamos a equipe e acompanhamos a preparação para a auditoria de certificação.
Não. O certificado é emitido por um organismo certificador independente, que audita a empresa. A Alefra prepara a empresa para essa auditoria.
É a comparação entre o que a empresa faz hoje e o que a norma exige. Ele mostra o que já está atendido, o que falta e o que priorizar. O Diagnóstico 360 da Alefra segue a mesma lógica, mas olha a empresa inteira.
O prazo depende do tamanho da empresa, do quanto ela já tem organizado e do escopo da certificação. Fale com a Alefra e avaliamos o seu caso.
Sim. Oferecemos acompanhamento pós-certificação, com suporte para a melhoria contínua e para os ciclos de recertificação.
Sim. Além da ISO 27001, atuamos com outras normas de segurança, privacidade e governança, como a ISO 27701 (privacidade e proteção de dados) e a ISO 37301 (compliance). Veja a página de Certificações.
Sim. Além do Diagnóstico 360, oferecemos serviços customizados conforme a sua necessidade, como uma automação específica, a mentoria, a organização financeira ou um treinamento sobre IA.
As duas. Somos de Campinas (SP) e ajustamos o atendimento à necessidade e à localização da sua empresa.
Chame a Alefra pelo WhatsApp ou pelo formulário de contato. Conversamos para entender o momento da sua empresa e indicar o melhor caminho.
Sim. Também oferecemos governança corporativa, compliance, gestão de riscos, ESG, auditoria, certificações e treinamentos. Veja cada serviço no menu do site.
Você pode fazer um relato de conformidade ou violação pelo e-mail compliance@alefra.com.br. Garantimos confidencialidade e proteção no tratamento dessas informações.
Para questões relacionadas à proteção de dados pessoais, entre em contato com o DPO pelo e-mail dpo@alefra.com.br.
Sim, a Alefra está sempre em busca de parcerias estratégicas. Se você tem interesse em colaborar conosco, escreva para partners@alefra.com.br.
